Všeobecné obchodné podmienky

Pre poskytovanie účtovných služieb a mzdovej agendy

1. Základné ustanovenia

• Poskytovateľ: ROMANO s.r.o., so sídlom: Staré Hory 117, 976 02 Staré Hory, IČO: [IČO], DIČ: [DIČ], zápis v Obchodnom registri [Súd, oddiel, vložka].
• Klient: Fyzická alebo právnická osoba, ktorá uzatvára s Poskytovateľom Zmluvu o poskytaní účtovných a poradenských služieb (ďalej len „Zmluva“).
• Tieto VOP upravujú vzájomné práva, povinnosti a zmluvné vzťahy pri poskytovaní účtovníctva, mzdovej agendy a súvisiacich služieb.

2. Predmet plnenia a spôsob odovzdávania dokladov

• Poskytovateľ sa zaväzuje vykonávať pre Klienta účtovné služby, spracovanie mzdovej agendy a daňových priznaní v dohodnutom rozsahu.
• Elektronické odovzdávanie dokladov:
  • Hlavným kanálom pre odovzdávanie a evidenciu účtovných dokladov je aplikácia KROS Digitálna kancelária.
  • Klient sa zaväzuje nahrávať a sprístupňovať účtovné doklady (faktúry, bločky, bankové výpisy a iné podklady) prednostne v digitálnej forme prostredníctvom tejto aplikácie.
  • Doklad sa považuje za doručený Poskytovateľovi momentom jeho úspešného nahratia/prijatia v systéme Digitálna kancelária.
• Kvalita digitálnych podkladov: Klient zodpovedá za to, že nahraté elektronické dokumenty, skeny a fotografie dokladov sú plne čitateľné, kompletne zachytávajú celý doklad a spĺňajú náležitosti daňového dokladu.

3. Termíny a súčinnosť Klienta

• Mesačný termín: Klient je povinný nahrať/doručiť všetky účtovné doklady za uplynulý kalendárny mesiac do aplikácie Digitálna kancelária najneskôr do 10. dňa nasledujúceho kalendárneho mesiaca (ak nie je písomne dohodnuté inak).
• Podklady pre mzdovú agendu: Podklady potrebné na spracovanie miezd a personalistiky (dochádzkové listy, prehľady odpracovaných hodín, prekážky v práci, PN, OČR a pod.) je Klient povinný doručiť / nahrať do aplikácie KROS Digitálna kancelária najneskôr do 3. dňa kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, za ktorý sa mzdy spracúvajú. V prípade nedodržania tohto termínu alebo zmeny výplatného termínu zo strany Klienta bez predošlej dohody Poskytovateľ nezodpovedá za včasné spracovanie miezd a podanie mzdových výkazov.
• Následky omeškania: V prípade, že Klient nedodrží termín odovzdania dokladov alebo predloží neúplné či nečitateľné podklady, Poskytovateľ nezodpovedá za prípadné zmeškanie zákonných lehôt na podanie daňových priznaní či výkazov ani za vzniknuté sankcie.
• Súčinnosť: Klient je povinný poskytovať bezodkladnú súčinnosť pri vyjasňovaní nejasností v dokladoch alebo pri požiadavkách orgánov štátnej správy.

4. Odmeny a platobné podmienky

• Odmena za poskytované služby je stanovená vo forme paušálneho mesačného poplatku, ktorého výška závisí od predpokladaného / dohodnutého objemu účtovných položiek a rozsahu služieb.
• Ak objem účtovných položiek v danom období presiahne dohodnutý paušál, alebo ak Klient požaduje doplnkové/mimoriadne služby (napr. rekonštrukcia účtovníctva, zastupovanie pri daňovej kontrole a pod.), budú tieto účtované ako príplatky podľa aktuálneho cenníka.
• Aktuálny cenník služieb a príplatkov je verejne dostupný na webovom sídle Poskytovateľa: https://www.uctosromanom.sk/cennik
• Faktúra za služby je splatná do 14 dní od jej doručenia Klientovi, ak nie je dohodnuté inak.
• V prípade omeškania s úhradou je Poskytovateľ oprávnený pozastaviť spracovanie účtovníctva a prístup k službám až do úplného vyrovnania záväzkov.

5. Zodpovednosť za škodu a poistenie

• Zodpovednosť Poskytovateľa: Poskytovateľ zodpovedá za škodu (pokuty, penále) spôsobenú výhradne vlastným odborným pochybením pri spracovaní správne a včas dodaných dokladov.
• Výluka zodpovednosti: Poskytovateľ nezodpovedá za škody spôsobené v dôsledku neúplných, nepravdivých, čitateľsky nevyhovujúcich alebo neskoro nahratých dokladov zo strany Klienta.
• Poskytovateľ deklaruje, že má pre prípad vzniku škody uzatvorené platné poistenie profesijnej zodpovednosti za škodu.

6. Mlčanlivosť a GDPR

• Poskytovateľ je povinný zachovávať prísnu mlčanlivosť o všetkých ekonomických, obchodných a osobných údajoch Klienta.
• Spracovanie osobných údajov a prístup ku klientským dátam v systéme KROS Digitálna kancelária prebieha v súlade s nariadením GDPR a zákonom o ochrane osobných údajov. Zmluvné strany v prípade potreby uzatvárajú samostatnú Sprostredkovateľskú zmluvu o spracúvaní osobných údajov.

7. Trvanie a ukončenie zmluvy

• Zmluva sa uzatvára na dobu neurčitú.
• Výpovedná lehota je 1 mesiac a začína plynúť prvým dňom kalendárneho mesiaca nasledujúceho po doručení písomnej výpovede druhej zmluvnej strany.
• Po ukončení zmluvného vzťahu a úplnom vyrovnaní všetkých finančných záväzkov Klienta odovzdá Poskytovateľ Klientovi spracovanú dokumentáciu a ukončí prístupové práva v aplikácii Digitálna kancelária.

8. Záverečné ustanovenia

Podrobné podmienky spolupráce upravuje zmluva o poskytovaní služieb. Kontakt: info@uctosromanom.sk.